個人情報保護方針

特定個人情報の取り組みについて

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針(特定個人情報取扱方針)

当社は、当社が定める「個人情報保護方針」に従うほか、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を制定し、これを社員全員が理解徹底するとともに組織として特定個人情報保護の取り組みを実践します。

当社は、特定個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連法令を遵守し、個人情報保護委員会、関係省庁ならびに業界等のガイドラインを守ります。
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
当社は、特定個人情報の取扱いに対する質問及び苦情については、窓口を設け、適切な範囲で速やかに対応します。

制定 2018年12月20日
改定 2022年 6月15日

ＮＴＴテクノクロスサービス株式会社
代表取締役社長

当社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はウェブページで通知いたします。

お取引先等特定個人情報等について

お取引先等から取得させて頂いた個人番号及び特定個人情報（以下、お取引先等の特定個人情報を「お取引先等特定個人情報」といい、これとお取引先等の個人番号を総称して「お取引先等特定個人情報等」といいます。）は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法）」及び関連法令、当社の「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」、その他、社内規程に則り適正に管理いたします。

お取引先等特定個人情報等の利用目的について

当社で保有するお取引先等特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

①報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務
②不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務
③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に係る事務
④不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成に係る事務

なお、お取引先等から直接書面にて記載されたお取引先等特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報保護法18条第4項各号に該当する場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。
ただし、番号法第30条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。